Protection des données : Charte RGDP Candidat

Le traitement des informations et données personnelles est nécessaire pour la gestion des candidatures.
En postulant, le candidat est conscient que les informations personnelles le concernant seront consultées et étudiées par nos services de recrutement et ressources humaines. Pour cela, le candidat autorise le groupe Oui Care et ses filiales, dont la marque O2, ainsi que les agences de leur réseau, en qualité de responsables conjoints de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles le concernant dans ses bases de données.

1. Type d’informations recueillies, destinataires et supports des traitements

Les données collectées lors d’une candidature sont : photographie (non-obligatoire), nom*, prénom*, adresse e-mail*, numéro de téléphone*, adresse personnelle*, type de permis, parcours professionnel, renvois vers des profils et sites web personnels publics, date de disponibilité*, nombre d’heures de travail souhaité, langues parlées, villes dans lesquelles le candidat souhaiterait travailler en priorité, des informations exigibles en fonction du contexte légal (Pass vaccinal, etc…) et, plus largement, toute information reposant sur un support communiqué spontanément dans le cadre de sa candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc.). Les données marquées d’un astérisque sont des données obligatoires pour qu’une candidature puisse être analysée.
Le groupe Oui Care et ses filiales pourront également enrichir les profils des candidats avec des informations utiles à la candidature, collectées lors d’échanges écrits ou oraux avec lui.
L’ensemble de ces données sont traitées par outils informatiques. Les données intègreront une CVthèque qui permettra au groupe Oui Care et ses filiales de proposer au candidat d’autres offres d’emplois, le cas échéant et sauf volonté contraire du candidat.
Le groupe Oui Care et ses filiales ont recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, pour diffuser les offres d’emploi, recueillir les candidatures et les traiter.
A ce titre, les destinataires de cette collecte sont :

les personnes chargées du recrutement au sein du groupe Oui Care et de ses filiales ;
BANKESS agissant en qualité de sous-traitant ;
les prestataires techniques intervenant dans la gestion des données.

2. Bases légales fondant le traitement des informations personnelles

La collecte et le traitement des données personnelles :

sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre le groupe Oui Care et ses filiales et les candidats répondant à ces offres d’emploi, à savoir la gestion des candidatures et du processus de recrutement ;
sont nécessaires à la poursuite des intérêts légitimes du groupe Oui Care et ses filiales, notamment pour ce qui relève de la constitution d’une CVthèque ;
peuvent reposer sur le consentement du candidat en cas d’intégration manuelle de sa candidature ou de reconduction de la présence du candidat dans la CVthèque au-delà de 24 mois.

3. Sécurité, lieu de stockage et durée de stockage des données

Le groupe Oui Care et ses filiales déclarent avoir pris les mesures nécessaires pour protéger ces données personnelles et leur transfert aux entités pertinentes du Groupe.
Les données sont hébergées en France.
Les données personnelles des candidats seront conservées pendant une durée de 24 mois après la transmission des données au groupe. Au-delà de ces 24 mois, les données seront automatiquement détruites si le candidat n’a pas autorisé la reconduite de la conservation des données pour une nouvelle période de 24 mois.
En cas d’embauche du candidat, ses données personnelles seront conservées durant le temps de présence du salarié et supprimées après une période d’archivage usuelle de cinq ans à compter de la date de son départ de l’entreprise.

4. Bases légales fondant le traitement des informations personnelles

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Liberté, et du RGPD, le candidat bénéficie, notamment :

d’un droit à l’information sur ce qui est fait de ses données personnelles ;
d’un droit d’accès et de rectification lui permettant de faire modifier, compléter ou mettre à jour ses données personnelles ;
d’un droit de suppression des données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;
d’un droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes ;
d’un droit à limitation de traitement ;
du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour l’exercice de ces droits, le candidat est invité à contacter le service Protection des Données : par mail à dpo@O2.fr ou par courrier à O2 Développement – Service Protection des données – 85 boulevard Marie et Alexandre Oyon CS 85533 - 72055 Le Mans Cedex 2.